Payroll Manager
Lievegem
- Flanders - Lievegem
- Fulltime
- Human Resources
Travailler chez Ter Beke? Nous serons heureux de vous en parler
What’s Cooking Savoury maakt onderdeel uit van de Aurelius Group. We bieden klanten binnen en buiten Europa een uitgebreid assortiment aan kwaliteitsvolle charcuterie en handige services. Elke dag opnieuw maken we van duurzame consumptie een natuurlijke keuze. Hoe? Door de zin naar lekker en simpel eten, bereid met zorg voor mens en planeet, te vergroten. Bij het klaarmaken van onze producten komen onze klanten en consumenten altijd op de eerste plaats, net zoals het welzijn van de bijna 1.500 geëngageerde mensen die voor ons werken binnen 6 industriële vestigingen waarvan 3 in België en 3 in Nederland.
Binnen What’s Cooking Savoury willen we voorop blijven lopen in duurzaamheid, innovatie en groei waarbij we investeren voor onze klanten. Daarnaast ontdekten we ook opportuniteiten voor blended producten. Dit zijn producten die gemaakt zijn uit een combinatie van plantaardige en dierlijke ingrediënten. Het doel is om de voordelen van beide te combineren en zo een duurzamer èn gezonder product te creëren.
Binnen What’s Cooking Savoury willen we voorop blijven lopen in duurzaamheid, innovatie en groei waarbij we investeren voor onze klanten. Daarnaast ontdekten we ook opportuniteiten voor blended producten. Dit zijn producten die gemaakt zijn uit een combinatie van plantaardige en dierlijke ingrediënten. Het doel is om de voordelen van beide te combineren en zo een duurzamer èn gezonder product te creëren.
Qu'est-ce que vous allez faire ?
Als Payroll Manager ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de salarisadministratie, de personeelsadministratie en de Compensation & Benefits-strategie binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met HR, Finance en het management om te zorgen voor een efficiënte, nauwkeurige en strategische uitvoering van alle payrollgerelateerde processen.
• Je coördineert en beheert de payrollactiviteiten, waaronder complexe loonberekeningen en het waarborgen van tijdige betalingen. Je ontwikkelt en implementeert de benodigde HR-processen en procedures om een vlotte salarisverwerking en personeelsadministratie te waarborgen.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de Comp&Ben-strategie. Dit omvat het beheren en optimaliseren van de bestaande benefits en diverse beloningsprocessen (zoals variabele beloning, LTI, salary reviews, verzekeringen en fleet management). Je fungeert als het aanspreekpunt voor management, leidinggevenden en medewerkers omtrent beloningsvraagstukken.
• Je bereidt de personeelsbudgetten. Daarnaast stem je regelmatig af met Finance over personeelskosten en provisies.
• Je rapporteert HR KPI’s, stelt dashboards op en consolideert HR-rapportages voor de toegewezen regio’s. Tevens volg je subsidiedossiers nauw op.
• Je adviseert het management en de directie over sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke kwesties. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor interne en externe audits met betrekking tot payroll, administratie en Comp&Ben-activiteiten.
• Je coördineert en neemt actief deel aan verschillende HR-projecten binnen uiteenlopende HR-domeinen, met een specifieke focus op payroll, administratie, rapportering en Comp&Ben.
• Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt jouw teamleden om hun competenties en kennis optimaal te benutten en verder te ontwikkelen.
• Je coördineert en beheert de payrollactiviteiten, waaronder complexe loonberekeningen en het waarborgen van tijdige betalingen. Je ontwikkelt en implementeert de benodigde HR-processen en procedures om een vlotte salarisverwerking en personeelsadministratie te waarborgen.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de Comp&Ben-strategie. Dit omvat het beheren en optimaliseren van de bestaande benefits en diverse beloningsprocessen (zoals variabele beloning, LTI, salary reviews, verzekeringen en fleet management). Je fungeert als het aanspreekpunt voor management, leidinggevenden en medewerkers omtrent beloningsvraagstukken.
• Je bereidt de personeelsbudgetten. Daarnaast stem je regelmatig af met Finance over personeelskosten en provisies.
• Je rapporteert HR KPI’s, stelt dashboards op en consolideert HR-rapportages voor de toegewezen regio’s. Tevens volg je subsidiedossiers nauw op.
• Je adviseert het management en de directie over sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke kwesties. Je fungeert ook als aanspreekpunt voor interne en externe audits met betrekking tot payroll, administratie en Comp&Ben-activiteiten.
• Je coördineert en neemt actief deel aan verschillende HR-projecten binnen uiteenlopende HR-domeinen, met een specifieke focus op payroll, administratie, rapportering en Comp&Ben.
• Je ondersteunt, coacht en ontwikkelt jouw teamleden om hun competenties en kennis optimaal te benutten en verder te ontwikkelen.
Comment renforcez-vous notre équipe?
• Je genoot een hogere opleiding, bij voorkeur binnen een HR-gerelateerde richting (HR, Bedrijfsmanagement, of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal 5 – 10 jaar ervaring binnen Payroll en Compensation & Benefits.
• Je beschikt over een grondige kennis van de lokale, sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt ervaring met het beheren van HR-processen op strategisch en operationeel niveau.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse stakeholders. Daarnaast ben je hands-on en beschik je over en een nuchtere mentaliteit, die proactief verantwoordelijkheid neemt en resultaten weet te realiseren door een doelgerichte aanpak.
• Je hebt ervaring met payrollsoftware en HR-systemen waaronder Eblox HR en Protime.
• Je hebt minimaal 5 – 10 jaar ervaring binnen Payroll en Compensation & Benefits.
• Je beschikt over een grondige kennis van de lokale, sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt ervaring met het beheren van HR-processen op strategisch en operationeel niveau.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse stakeholders. Daarnaast ben je hands-on en beschik je over en een nuchtere mentaliteit, die proactief verantwoordelijkheid neemt en resultaten weet te realiseren door een doelgerichte aanpak.
• Je hebt ervaring met payrollsoftware en HR-systemen waaronder Eblox HR en Protime.
Ce que nous vous proposons?
• Je komt terecht in een boeiende omgeving in een stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende Belgische voedingsgroep met internationale uitstraling.
• Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
• Je krijgt de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Je wordt begeleid en ondersteund door onze collega’s en we bieden je groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
• Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. What's Cooking? is een stabiel bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.
• Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
• Je krijgt de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Je wordt begeleid en ondersteund door onze collega’s en we bieden je groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
• Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. een bedrijfswagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
• Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. What's Cooking? is een stabiel bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.
