Procurement Assistent(e) (tijdelijk)

What’s Cooking? Is een Europese verse voedingsgroep gespecialiseerd in hartige producten. De groep, met hoofdkantoor in België, biedt een breed assortiment van hoogwaardig en innovatief hartig beleg, snacks en bereide gerechten (ook bekend van Come a casa®) en aanverwante diensten aan, in Europa en daarbuiten. “Day by day maken wij duurzaam eten vanzelfsprekend. Dit doen we door de wereld meer zin te laten krijgen in lekkere en gemakkelijke maaltijden die met zorg voor mens en planeet worden bereid”. Onze klanten en consumenten staan steeds centraal bij de bereiding van onze voedingsproducten, net als het welzijn van onze circa 2.500 medewerkers in ons hoofdkantoor, 12 industriële vestigingen in België, Nederland, Frankrijk, Polen en het VK, en 7 verkoopkantoren. What's Cooking Group (voordien Ter Beke genaamd) bestaat 75 jaar en staat sinds 1986 als familiebedrijf genoteerd op Euronext Brussel (EBR: WHATS). De groep realiseerde in 2023 een omzet van 832 miljoen euro.

Voor onze site in Lievegem zijn we op zoek naar een Procurement Assistent(e) op tijdelijke basis voor een periode van +- 6 maanden.

• Je verzorgt de administratie van de Procurement afdeling en staat hierbij o.a. in voor het opmaken van nieuwe contracten, het beheer van aankoopprijzen alsook het intern en extern opvolgen van specificaties bij het opmaken van nieuwe artikelen.
• Je staat in voor de voorbereiding, opmaak, verwerking en archivering van inkoopcontracten via de contract management tool; dit in overleg met de Procurement Managers.
• Je staat in voor de invoering van prijzen in het ERP systeem (InforM3) en controleert de inkoopfacturen (in overleg met leveranciers en de Procurement Managers) waarbij je mogelijke afwijkingen detecteert en tracht op te lossen.
• Je ondersteunt de afdeling bij het opstellen van rapportages en analyses over inkoopprestaties.
• Je maakt voorstellen hoe we de administratieve processen binnen onze afdeling kunnen vereenvoudigen of efficiënter maken
• Je staat o.a. in voor het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en afspraken. Je assisteert bij de voorbereiding van inkoopvergaderingen en notuleert waar nodig.

• Je bent een administratief en organisatorisch talent: een snelle én accurate werkwijze behoren tot je sterke troeven en je kunt terugblikken op een eerste relevante ervaring.
• Je communiceert professioneel in Nederlands, Engels en/of Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed overweg met Excel en Powerpoint en het werken met een ERP pakket schrikt je niet af.
• Je bent klantgericht, proactief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor detail en zet graag de puntjes op de i.
• Affiniteit met inkoopprocessen is zeker een plus.
• Je bent bereid je te engageren voor een periode van ongeveer 6 maanden op voltijdse basis.

• Je komt terecht in een boeiende omgeving in een stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende Belgische voedingsgroep met internationale uitstraling.
• Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen. Een warme sfeer en persoonlijke aanpak zorgen ervoor dat je helemaal mee op koers zit.
• Je krijgt de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Je wordt begeleid en ondersteund door onze collega’s en we bieden je groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
• Je kunt uiteraard rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques.
• Tot slot vinden we het vooral belangrijk dat je je thuis voelt in onze organisatie. What's Cooking? is een stabiel bedrijf waar er een open en informele bedrijfscultuur heerst, we zijn trots op wat we doen, delen successen en werken graag samen.